Ольга Мамина | GSR | Коучинг

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня для вас статья о том, как успевать больше, работая меньше. Этот вопрос касается каждого человека, вне зависимости от того на какой работе он трудится.

И особенно, как мне кажется, этот вопрос важен для людей, создающих собственные проекты (в интернете в том числе).

То, что нужно работать системно, мы с вами обсудили в статье «Обучение блоггеров». Но для меня всегда был актуален еще один вопрос: как работать эффективно?

Ведь всем нам хочется получать максимальные результаты за более короткое время. От этого зависит наша дальнейшая мотивация.

Поэтому у каждого из вас, я уверена, есть своя формула эффективной работы. Я же расскажу вам о своих правилах, появившихся после определенного количества экспериментов по увеличению производительности.

Как работать эффективно? Личный опыт

Наверное, каждому из вас знакома эта таблица.

Важное — не важное. Срочное – не срочное.

С одной стороны, все просто и понятно. Но разобраться с огромным количеством дел нам, женщинам, бывает сложно. Вот скажите, что важнее — погулять с ребенком или написать статью в блог? Сходить в магазин или уделить время продвижению сайта?

Получается так, что почти все дела для нас важные. Если, конечно, мы относимся к своей работе в интернете серьезно. И когда перечисляешь все свои задачи в ежедневнике, выделяешь среди них важные и чуть менее важные, голова идет кругом.

Нет, безусловно, планирование — дело полезное. Но меня, например, охватывала паника, когда я смотрела в свой ежедневник и видела перечень из 20 дел, которые нужно было выполнить в течение дня. Огромные списки ежедневных дел меня абсолютно не воодушевляли.

Потом я прочитала о системе 3/3/3/3.

Суть ее в том, что нужно планировать не дела, а результаты.

То есть вы должны запланировать 3 результата в год, 3 результата в месяц, 3 результата в неделю и 3 результата в день.

Результата, а не дела!

Относительно блоггинга, 3 результатами в день могут быть, например, следующими:

1. Статья, размещенная в блоге
2. Анонс, размещенный в сервисе рассылок
3. 10 ваших комментариев, оставленных на блогах сходной тематики

То есть какой-то конечный измеримый (пусть и небольшой) результат. Надо сказать, что с этой системой мне, например, стало дышать легче.

Увидев утром список из 3 пунктов, я перестала впадать в  панику и стала действовать спокойно. И пусть некоторые пункты совсем маленькие, но «есть слона» такими небольшими кусочками оказалось проще. Кажется, именно тогда я поняла как работать эффективно и без напряжения.

Также очень помогло объединение схожих задач в группы. Например, когда снимаешь ролики, проще сразу снять штук 5 и сразу их обработать и подготовить к публикации, чем делать это по одному ролику за раз, но каждый день.

Также можно писать статьи — несколько сразу. А потом публиковать их по мере надобности. Такое объединение прилично экономит время, т.к. мозг успешнее справляется с одной задачей и ему не приходится каждый раз «въезжать» в новую тему.

Перечислю вам те правила эффективности, которые из всего многообразия подошли для меня.

 

Как работать эффективно?

10 правил личной эффективности блоггера

 

1. Помнить, что количество времени у всех одинаковое – 24 часа в сутки. Если кто-то успевает за это время делать больше, то и вы, увеличив эффективность своей работы, сможете.
2. Планирование — система 3/3/3/3.
3. Большие задачи разбиваются на мелкие («есть слона по кусочкам»).
4. Все важные задачи планируются заранее, они — в приоритете.
5. Все поступающие новые задачи ставятся в очередь и выполняются тогда, когда вы справитесь с ранее запланированными делами.
6. Производительность увеличивается, когда сходные задачи объединяются в группы и выполняются вместе.
7. Не переключаться на другое дело, пока не выполнено текущее.
8. Удобное рабочее место, порядок на столе способствуют производительности (у большинства людей, хотя бывают исключения).
9. Наиболее эффективна работа без отвлекающих факторов (дети спят, телефон выключен, близкие с вопросами не подходят, соц. сети не доступны).
10. Быстрее всего задачи выполняются в «пик эффективности» (для каждого человека это свое время — у кого-то утро, у кого-то день или вечер)

Если вас, также как и меня, интересует вопрос как работать эффективно, возьмите некоторые из этих правил себе на заметку и попробуйте использовать их в своей работе. Уверена, вы станете успевать больше. И, как следствие, результаты не заставят себя ждать!

Также смотрите статью о тайм-менеджменте для женщин, работающих дома ЗДЕСЬ и читайте о 5-ти важных шагах для достижения высокой посещаемости блога ТУТ.

P.S. Смотрите бесплатный урок «Как создать прибыльный блог» ЗДЕСЬ.

С вами была Мамина Ольга. Всего вам доброго!